A sigla ERP refere-se a Enterprise Resource Planning que pode ser traduzido para Sistema Integrado de Gestão. A possibilidade de integrar toda a informação da atividade empresarial num só sistema permite que a comunicação flua em todos os departamentos, áreas de negócio e intervenientes, sendo também, uma das razões pelo qual as empresas investem cada vez mais nestes sistemas.

Desta forma, o aumento da produtividade, a melhoria dos processos internos e a clara redução de custos, incrementam a procura por estes sistemas, tendo por base também um nível de exigência superior aos primeiros passos que esta tecnologia teve no seu inicio.

De forma simples, é possivel mencionar que se trata de uma plataforma única, onde o fluxo de dados empresariais é mais fluído e partilhado com maior facilidade e acessibilidade. Em simultâneo, estes sistemas eliminam a duplicação de informações, garantindo uma maior qualidade dos dados.

A sua empresa precisa de um ERP?

Se tem uma empresa, a resposta é claramente, sim!

A dimensão da empresa não é um problema, uma vez que o mercado se encontra bastante alargado em termos de oferta de soluções destes sistemas que poderão ser adapatados ás necessidades da sua empresa.

Identificamos 3 sinais de que a sua empresa precisa desta implementação:

• O seu software atual e os processo que utiliza são tão básicos que  impedem o seu negócio de crescer;
• Utiliza diversas plataformas e que não se encontram interligadas entre si;
• As expectativas dos clientes não se encontram satisfeitas.

Módulos de um ERP:

Tratando-se de um ERP um sistema que permite a partilha de dados entre diversos departamentos da empresa, importa mencionar que estes sistemas são desenvolvidos com base em módulos, ou seja as diversas áreas que uma empresa abrange.

Como cada empresa é única e contém as suas próprias caraterísticas é necessário customizar a solução de acordo com as suas atividades e setor. Por outro lado, existem determinados processos comuns na maioria das empresas, por exemplo em termos legais.

Entre inumeros módulos, destacamos os seguintes que auxiliam na gestão de diversas áreas:

• Financeiro;
• Contabilidade;
• Recursos Humanos;
• Vendas;
• Compras;
• Logística;
• Processos;
• Comercial;
• Marketing.

Vantagens de um ERP:

Para a escolha adequada de um ERP deverá comtemplar as seguintes vantagens ao implementar o sistema, hoje cada vez mais robustos e ágeis do que nunca:

• Auxiliar na comunicação interna;
• Agilizar a execução de processos internos;
• Dimuição de processos internos;
• Evitar o erro humano com a digitalização de processos;
• Auxiliar na tomada de decisão;
• Evitar o trabalho duplicado;
• Auxiliar na consulta de grandes volumes de informação;
• Diminuir o tempo de entrega de produtos e serviços a clientes;
• Facilidade na consulta de informação de diversas áreas de uma empresa.

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