Hoje, mais do que nunca, o seu escritório de contabilidade necessita de uma gestão digital para que se possa focar no importante: acrescentar valor aos seus clientes. A entrega de qualidade dos resultados que os seus clientes exigem diariamente, em tarefas que podem ser demasiado complexas, é normalmente a missão e visão das empresa de contabilidade, que prestam serviços financeiros e de contabilidade organizada.
A automatização de tarefas administrativas e contabilísticas melhoram significativamente resultados e diminuem em grande escala erros que possam surgir, evitando assim custos desnecessários (clientes insatisfeitos, perda de clientes, sanções financeiras, etc.).
Gerir um escritório de contabilidade não é propriamente fácil e se toda a gestão for assente em processos manuais o tempo a realizar cada tarefa pode ser demasiado elevado, desmotivando as equipas e entregando piores resultados aos clientes.
Destaca-se a necessidade de uma comunicação ágil entre plataformas, comunicando com os profissionais de contabilidade e os seus clientes, exigindo também uma comunicação rápida e atempada com as entidades reguladoras de forma a evitar sanções financeiras.
Benefícios:
As soluções de software de gestão, especificamente para escritórios de contabilidade, são hoje motores de eficiência e automatização com menos erros e de forma colaborativa.
Automatização do processamento salarial
- O processamento salarial automatizado aumenta a produtividade e de forma imediata reflete todas as alterações mensais, por exemplo, no caso de renovações de contrato, alterações legais e fiscais, registo de férias, ausências ou remunerações pontuais sem necessidade de ordem de processamento.
- As declarações oficiais são preparadas antecipadamente e geradas automaticamente após fecho do mês.
Maior transparência através de informações de processamento detalhadas
- Os processos têm todos uma total transparência com a explicação do processamento salarial e recibo detalhado com toda a informação que originou os valores processados, desde o salário/hora, retribuição base bruta e líquida, folha de presença e variáveis considerada no apuramento das remunerações e deduções
Gestão simples e intuitiva de benefícios
- Os benefícios disponibilizados nas empresas dos seus clientes podem ser geridas de forma simples e eficiente. Por exemplo, a gestão dos dias de férias, subsídio de férias e de natal, banco de horas e descanso complementar são informações que permitem ser analisadas constantemente, aliadas à possibilidade de ser avaliada a sua evolução de valores ao longo do tempo
Inteligência e total autonomia de processamento
- As informações que surgem da aplicação ROSE AS são desenvolvidas à medida das necessidades de cada cliente, com a possibilidade de editar fórmulas do processamento salarial, bem como a criação de contratos a partir de modelos predefinidos, permitindo que o ROSE AS integre toda a informação relativa aos pontos do contrato.
Conclusão
A necessidade de automatização de processos anteriormente demorados e complexos, fez com que a solução ROSE AS fosse já um sucesso nos vários clientes. A transformação digital do seu negócio pode ser rápida e simples, com recurso a funcionalidades intuitivas e altamente eficientes.
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